Famílias sem resposta fora do horário
Mensagem às 21h fica sem resposta até a manhã seguinte. A Aurora atende na hora, todos os dias, e resolve o que dá pra resolver sozinha.
Uma agente de IA que responde as famílias na hora, qualifica interessados em matrícula e leva cada mensagem à pessoa certa da equipe — no WhatsApp que todo mundo já usa.
Colégio Santa Cecília
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Boleto João Pedro — Junho.pdf
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O que resolvemos
Toda escola que atende famílias no WhatsApp esbarra nessas situações. A Aurora — a agente de IA da Apptus — foi feita pra cuidar de cada uma delas.
Mensagem às 21h fica sem resposta até a manhã seguinte. A Aurora atende na hora, todos os dias, e resolve o que dá pra resolver sozinha.
2ª via de boleto, horário de aula, lista de material, documentos. A Aurora cuida das demandas repetitivas e libera a equipe pro que importa.
Cada pedido é roteado automaticamente pra pessoa certa — tesouraria, secretaria, coordenação — sem depender de alguém lembrar de repassar.
Interessado deixa de competir com as dúvidas do dia a dia: a Aurora qualifica e encaminha cada novo contato na hora.
Reuniões, visitas de novos alunos e segunda chamada marcadas direto na conversa, sem planilha nem ligação.
Professores e coordenação precisam avisar, lembrar e combinar com os responsáveis — e acabam no WhatsApp pessoal ou no recado de caderno. A Aurora dá um canal único, no número da escola.
Conheça a Aurora
A Aurora não é um chatbot genérico. Ela foi treinada pra entender o vocabulário escolar — boleto, 2ª via, justificativa, segunda chamada, agendamento, matrícula — e reconhece qual setor resolve cada demanda. Na prática, ela atua em três frentes: o atendimento aos responsáveis, a captação de matrículas e o relacionamento entre a equipe e as famílias.
Ela não substitui a equipe. Ela organiza o que chega pra ela: resolve sozinha o que pode ser automatizado e encaminha o resto pra pessoa certa, com contexto pronto.
Por que Aurora
Não é um chatbot genérico de menu engessado. A Aurora entende contexto e a linguagem natural do dia a dia escolar.
As famílias não baixam app nem criam login: falam com a escola pelo WhatsApp que já têm instalado. O painel fica com a sua equipe.
Cada demanda chega organizada na pessoa certa: tesouraria recebe boletos, secretaria recebe leads, coordenação recebe agendamentos.
A Apptus configura o número, treina a Aurora com as informações da escola, cadastra setores e colaboradores. Você só usa.
O painel da Aurora
A Aurora não é um chatbot solto. Cada conversa, lead e agendamento que ela cuida fica registrado num painel feito pra sua equipe acompanhar — e assumir quando quiser.
Atendimentos
Mariana · mãe do Theo
Resolvido pela Aurora2ª via de boleto
Carlos · pai da Alice
Encaminhado · SecretariaJustificativa de falta
Juliana · mãe do Davi
Resolvido pela AuroraAchados e perdidos
Cada conversa com histórico completo, classificada por assunto e setor.
Leads de matrícula
Fernanda
QuenteInfantil II · visita agendada
Rodrigo
Morno3º ano · pediu valores
Patrícia
Novo1º ano · em conversa
Cada interessado qualificado pela Aurora, com interesse e temperatura.
Agenda e cobranças
Visita · Fernanda
ConfirmadaQuinta, 10h
Reunião · pais do 2º ano
AgendadaSexta, 14h
Mensalidades de junho
Em diaLembretes enviados
Visitas, reuniões e fluxo de cobrança organizados num lugar só.
Como funciona
Você vê a Aurora funcionando ao vivo numa demonstração e a gente mapeia juntos os setores, fluxos e o jeito da sua escola atender.
A Apptus provisiona o número WhatsApp dedicado, treina a Aurora com as informações da escola e cadastra setores e colaboradores. Sua equipe não configura nada.
Sua equipe testa a Aurora internamente antes de divulgar o número pras famílias. Depois do go-live, a gente acompanha de perto as primeiras semanas e ajusta o que for preciso.
Planos
O valor é desenhado caso a caso, conforme o porte da escola e os fluxos ativados. A gente conversa pelo WhatsApp e monta uma proposta justa pra sua realidade.
Escolas menores
Pra começar a organizar o atendimento das famílias no WhatsApp.
Escolas médias
Pra quem quer cobrança e captação de matrícula no mesmo canal.
Grandes redes
Pra redes e escolas com fluxos e integrações sob medida.
Perguntas frequentes
Demonstramos a Aurora ao vivo e mostramos, na prática, como ela resolve as dores do dia a dia da sua escola: o atendimento aos responsáveis, a captação de matrículas e o relacionamento entre a equipe e as famílias.
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